📦 藥物與物資

目標

找到正確項目，記錄收貨或出庫，最後核對剩餘數量。

開始前

先準備已核實的名稱、單位、數量、批號及有效日期。按照診所的收貨和批准流程操作。

📸 圖中的 DEMO TRAINING ITEM / 教學示範項目 是虛構資料，不能用於診療。教學曾入庫 100、出庫 2，最後餘額為 98。重開表單拍攝時，選單會顯示當時的餘額。

搜尋項目

1. 在左邊選單按 藥物，再按上方 庫存。
2. 在 搜尋 輸入名稱。等待清單更新，核對完整名稱，才進行下一步。
3. 找不到時，檢查 啟用中 等篩選。不要立即新增同名項目。
4. 需要修改資料時，按該列右邊的鉛筆圖示；垃圾桶不是修改按鈕。

步驟 1 — 在藥物庫存搜尋，先確認名稱和剩餘數量。 按圖片可在本頁放大。

步驟 1 — 在藥物庫存搜尋，先確認名稱和剩餘數量。

1. 新增藥物資料

1. 按 新增藥物。這一步建立項目資料，未代表已收到貨物。
2. 在 基本 輸入 名稱 和 列印名稱。列印名稱要符合診所的藥袋要求。
3. 按已批准資料選擇 單位、單價、補貨水平，並填寫其他適用欄位。
4. 先閱讀勾選項目。只有符合實際情況時，才勾選 管制藥物、糖漿 或 注射劑。

步驟 2 — 藥物基本資料表單；新增項目與入庫數量分開處理。 按圖片可在本頁放大。

步驟 2 — 藥物基本資料表單；新增項目與入庫數量分開處理。

5. 按 用法，核對 劑量、服用頻率、療程、用藥時機 和 用藥說明。由獲授權同事按已批准資料設定。
6. 核對後按 新增。返回庫存，搜尋剛建立的名稱。尚未入庫的新項目，剩餘數量為 0。
7. 只想查看表單時按 取消，不要按新增。

步驟 3 — 用法分頁是藥物設定，不能代替醫生核實個別病人的處方。 按圖片可在本頁放大。

步驟 3 — 用法分頁是藥物設定，不能代替醫生核實個別病人的處方。

記錄存量變動

2. 收貨：入庫

1. 按上方 入庫 分頁，再按清單右上方 入庫 按鈕。
2. 按 選擇藥物，輸入名稱，從搜尋結果選取現有項目。
3. 填寫 批號、數量、總成本、日期、有效日期，以及適用的交貨、發票和供應商資料。
4. 總成本 是這批貨的總額。教學例子是數量 100、總成本 50，畫面計算單位成本為 0.50。
5. 核對項目、批號、日期及數量後，按 新增 一次。

步驟 4 — 入庫表單；先核對數量、總成本和有效日期。 按圖片可在本頁放大。

步驟 4 — 入庫表單；先核對數量、總成本和有效日期。

6. 等待表單關閉。在入庫清單找到同一批號，核對數量、總成本和剩餘數量。沒有出現時先檢查日期範圍，避免重複新增。

步驟 5 — 入庫清單顯示 DEMO-261015 批次，收貨數量為 100。 按圖片可在本頁放大。

步驟 5 — 入庫清單顯示 DEMO-261015 批次，收貨數量為 100。

3. 發出或調整：出庫

1. 按 出庫 分頁，再按右上方 出庫。
2. 選擇正確 藥物，填寫 數量 和 日期。
3. 選擇符合實際工作的 類型：處方、過期、損壞 或 其他。教學使用其他。
4. 按 選擇入庫批號。看清楚批號及其可用數量，才選取批次。

步驟 6 — 批號選單旁的數字是該批次可用數量，並非本次出庫數量。 按圖片可在本頁放大。

步驟 6 — 批號選單旁的數字是該批次可用數量，並非本次出庫數量。

5. 核對 數量。需要時填寫 序號 和 備註。教學出庫數量為 2。
6. 按 新增。沒有獲准出庫時按 取消。

步驟 7 — 出庫前核對藥物、數量、類型及批號。 按圖片可在本頁放大。

步驟 7 — 出庫前核對藥物、數量、類型及批號。

7. 在出庫清單找到剛儲存的紀錄，核對數量和類型。

步驟 8 — 出庫清單保存本次出庫 2 個的紀錄。 按圖片可在本頁放大。

步驟 8 — 出庫清單保存本次出庫 2 個的紀錄。

完成後檢查

返回 庫存 搜尋同一項目。教學的 100 減 2 應顯示 98。再對照入庫及出庫紀錄；不要只看成功提示。

步驟 9 — 返回庫存，確認教學項目的剩餘數量為 98。 按圖片可在本頁放大。

步驟 9 — 返回庫存，確認教學項目的剩餘數量為 98。

4. 查看到期提醒

1. 按 過期藥物。
2. 在 檢查範圍 選擇需要的時間範圍。
3. 核對 批次編號、有效日期 和 剩餘數量。顯示 暫無資料 時，先檢查範圍。
4. 發現到期項目時，按診所流程交由負責人處理。不要為了移除提醒而按銷毀。

步驟 10 — 到期頁面以批次和日期檢查，教學畫面使用未來 90 天。 按圖片可在本頁放大。

步驟 10 — 到期頁面以批次和日期檢查，教學畫面使用未來 90 天。

5. 設定下拉選項

1. 按 選項。先選擇要管理的分頁，例如 劑量、服用頻率、單位 或 類別。
2. 搜尋現有選項，避免新增重複資料。

步驟 11 — 選項有多個分頁，先確認所選類別。 按圖片可在本頁放大。

步驟 11 — 選項有多個分頁，先確認所選類別。

3. 以劑量為例，按 新增劑量，填寫 劑量 (英文)、劑量 (中文) 和 每次用量。
4. 按 新增 後返回該分頁核對。只是查看時按 取消。其他類別的欄位可能不同。

步驟 12 — 劑量選項同時有中英文文字和每次用量。 按圖片可在本頁放大。

步驟 12 — 劑量選項同時有中英文文字和每次用量。

6. 管理物資

1. 在左邊選單按 物資。這裏的數量與藥物分開。
2. 在 庫存 先搜尋；修改時按該列鉛筆。

步驟 13 — 物資使用獨立庫存，先搜尋再新增。 按圖片可在本頁放大。

步驟 13 — 物資使用獨立庫存，先搜尋再新增。

3. 新項目按 新增物資，填寫 名稱，再核對 供應商、單價、單位、補貨點、到期日 和 備註，按 新增。

步驟 14 — 物資基本資料表單；數量另外在入庫記錄。 按圖片可在本頁放大。

步驟 14 — 物資基本資料表單；數量另外在入庫記錄。

4. 收貨按 入庫 分頁及 入庫 按鈕。選擇 物資名稱，輸入 入庫日期、數量、總成本 和適用資料，再按 新增。

步驟 15 — 物資入庫要選擇現有物資，再記錄數量和總成本。 按圖片可在本頁放大。

步驟 15 — 物資入庫要選擇現有物資，再記錄數量和總成本。

5. 發出物資按 出庫 分頁及 出庫 按鈕。選擇 物資名稱，核對 出庫日期、數量 和 備註，按 新增。
6. 返回物資庫存核對數量，並在相應出入庫清單核對紀錄。這個物資出庫表單沒有藥物的批號及類型選擇。

步驟 16 — 物資出庫表單；只按實際核實的數量操作。 按圖片可在本頁放大。

步驟 16 — 物資出庫表單；只按實際核實的數量操作。

❓ 常見問題

新增項目和 入庫 有甚麼分別？

新增項目是建立藥物或物資資料；入庫 才是記錄收到的數量。收貨後，請檢查該項目的入庫紀錄。

為甚麼藥物出庫不成功？

檢查所選入庫批次和剩餘數量。項目總存量，不代表每個批次都有相同可用數量。

藥物存量低時，可以再新增同名藥物嗎？

先搜尋庫存。現有藥物的新到貨應使用 入庫。同名新增會建立另一筆獨立藥物資料。

按 銷毀 前要檢查甚麼？

核對藥物、批次、有效期和剩餘數量。銷毀 是永久存貨操作，不應只為隱藏提示而使用。

下一步

查看化驗和供應商紀錄，或查看 儀表板 提醒。