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🖨️ 列印與叫號設定 ​

目標 ​

知道在哪裏管理列印版面和叫號選項。

開始前 ​

修改範本、印表機或叫號設定前,先問診所經理。只使用診所批准的範例紀錄測試。

跟着做 ​

1. 開啟內部打印範本 ​

  1. 在左邊選單按 設定 → 打印。
  2. 選 範本。左邊有文件、標籤及自訂範本。
  3. 按 醫生報告、收據 或實際要處理的範本。
  4. 再核對中央標題,不要在另一份範本上修改。
步驟 1 — 左邊選範本,再核對中央範本標題。 按圖片可在本頁放大。

步驟 1 — 左邊選範本,再核對中央範本標題。

2. 核對紙張與預覽 ​

  1. 在 紙張設定 核對 闊度 (毫米)、高度 (毫米) 及四邊邊距。
  2. 如選 A4、A5 或 50 x 80,再看一次尺寸,確認適合診所輸出。
  3. 核對 基本字體大小、標題、診所、醫生、病人及簽署欄位。
  4. 在 預覽 查看排版。預覽使用內建示範資料,不代表已選取真實病人。
  5. 需要保存修改時按 儲存變更。修改設定及實際列印文件是不同操作。
步驟 2 — 切換為收據後,重新核對紙張及預覽。 按圖片可在本頁放大。

步驟 2 — 切換為收據後,重新核對紙張及預覽。

介面語言與範本文字是分開的。切換語言後,如欄位名稱仍沿用原語言,先保存所需修改再重新載入。範本內的文件文字仍按該份範本內容顯示。

3. 新增自訂範本 ​

完整信件流程、全部可用變數及可複製範例,請看自訂打印信件。

自訂範本旁的加號會立即建立一筆範本。 先決定確實需要新增,再按;不要反覆按加號來查看同一表格。

  1. 按 新增自訂範本 加號。
  2. 在 範本名稱 填清楚名稱。示範使用 DEMO 教學列印範本。
  3. 核對 啟用。這次示範取消勾選,保留作教學,不供日常文件選用。
  4. 核對紙張及需要顯示的資料欄。
步驟 3 — 新增後先命名,避免留下多筆同名範本。 按圖片可在本頁放大。

步驟 3 — 新增後先命名,避免留下多筆同名範本。

  1. 向下捲動,填寫 標題範本 及 正文範本。
  2. 閱讀旁邊預覽,核對標題、內容及欄位。不要把示範病人資料當成這份文件的真實對象。
步驟 4 — 內容及預覽都要核對,不能只改範本名稱。 按圖片可在本頁放大。

步驟 4 — 內容及預覽都要核對,不能只改範本名稱。

  1. 按 儲存變更。
  2. 在左邊重新選剛才的範本,核對名稱、內容及啟用狀態。這次中英文示範範本均保持停用。
步驟 5 — 回到已命名範本核對保存結果。 按圖片可在本頁放大。

步驟 5 — 回到已命名範本核對保存結果。

4. 查看叫號文字 ​

  1. 按 設定 → 叫號系統。
  2. 核對頁面列出的可用變數。{PatientName} 是病人姓名,{DoctorName} 是醫生姓名,{Department} 是部門,{DepartmentLocation} 是部門位置。
  3. 按所需語言找到對應文字框。保留所需變數的大括號及完整名稱。
  4. 如需要測試聲音,先確定環境適合播放,再按該語言旁的 播放測試。
  5. 只有修改文字後,才按 儲存變更。沒有修改時,按鈕會保持停用。
步驟 6 — 各語言有自己的文字框和播放測試按鈕。 按圖片可在本頁放大。

步驟 6 — 各語言有自己的文字框和播放測試按鈕。

本頁沒有執行測試列印或叫號播放。打印機配對及外部列印服務連接不在這份手冊範圍內。

完成後檢查 ​

診所已選擇正確的範本或叫號設定。檢查輸出時只用批准的範例資料。

❓ 常見問題 ​

修改範本會立即印出文件嗎?

不會。修改範本和列印某份病人文件是不同操作。診所正式使用版面前,先預覽示例。

瀏覽器列印 是否使用外部列印服務?

瀏覽器列印 會開啟瀏覽器或電腦的列印流程。本手冊不涵蓋外部列印服務連接。

叫號畫面不正確時,應檢查甚麼?

核對所選診所、叫號設定及預約狀態。由獲授權管理員處理設定期間,請沿用診所原有叫號流程。

下一步 ​

查看個人資料。