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🎟️ 套餐設定 ​

開始前 ​

開啟 設定 → 套餐,先核對所選診所。這裏設定診所出售的套餐;病人已購套餐則在 病人 → 套餐。

以下使用虛構的 $1 套餐,只作軟件教學。

1. 尋找現有套餐 ​

  1. 先用 搜尋 找套餐名稱,避免重複新增。
  2. 核對 價格、總次數、有效期(天) 及 啟用。
  3. 找不到已停用套餐時,先關閉 僅顯示啟用。
  4. 按 套餐名稱 開啟編輯。最右邊的垃圾桶是刪除操作。
步驟 1 — 按名稱才是編輯。垃圾桶有另一個用途。 按圖片可在本頁放大。

步驟 1 — 按名稱才是編輯。垃圾桶有另一個用途。

2. 新增固定次數及有效期的套餐 ​

  1. 按 新增套餐。
  2. 填寫清楚的 名稱,再核對港幣 價格。
  3. 核對 狀態。開啟後顯示 啟用,供診所工作流程使用。
  4. 在 使用與有效期 選 固定數量,填寫 總次數。
  5. 選 指定天數,填寫 有效期(天)。
  6. 固定次數及天數要使用大於零的整數。
步驟 2 — 價格、次數限制及有效期要分開核對。 按圖片可在本頁放大。

步驟 2 — 價格、次數限制及有效期要分開核對。

例子是 DEMO one-day package:$1.00、一次及一天。不要把示範數字複製到真實診所套餐。

3. 設定套餐項目 ​

  1. 在 套餐項目 填寫 項目名稱 及 每次價值。
  2. 如涵蓋另一個項目,按 新增項目。
  3. 每個項目用不同名稱。儲存前逐行核對價值。
  4. 如要移除多出的未儲存草稿行,按該行刪除按鈕。至少保留一個項目。
步驟 3 — 每個項目都要有自己的名稱及每次價值。 按圖片可在本頁放大。

步驟 3 — 每個項目都要有自己的名稱及每次價值。

價格 是套餐售價;每次價值 用於記錄某個項目的使用。這是不同欄位。新增項目不代表已出售套餐或已扣除次數。

截圖顯示多加的一行草稿。示範套餐儲存前已移除該行。

4. 選用不限次數或永久有效 ​

  1. 如批准的套餐沒有固定次數上限,選 不限次數。
  2. 如沒有固定到期日,選 永久有效。
  3. 仍需填寫價格及套餐項目,並核對各項價值。
步驟 4 — 不限次數及永久有效是兩個獨立選項。 按圖片可在本頁放大。

步驟 4 — 不限次數及永久有效是兩個獨立選項。

不限次數不代表金額餘額無限。每次使用前,仍要核對病人套餐的實際剩餘價值及狀態。

5. 儲存及核對清單 ​

  1. 核對名稱、價格、狀態、次數、有效期及每個項目。
  2. 按一次 儲存。
  3. 等候返回套餐清單,確認已保存的名稱及數字。
  4. 如要核對套餐項目,再按名稱開啟。
步驟 5 — 返回清單後核對已儲存結果。 按圖片可在本頁放大。

步驟 5 — 返回清單後核對已儲存結果。

按 取消 會離開而不儲存草稿。如出現未儲存更改提示,先閱讀選項再離開。

6. 停止提供某個套餐 ​

  1. 有需要時先關閉 僅顯示啟用,再按套餐名稱。
  2. 關閉 狀態,確認表單顯示 停用。
  3. 按 儲存。
步驟 6 — 用「狀態」停止提供這個套餐設定。 按圖片可在本頁放大。

步驟 6 — 用「狀態」停止提供這個套餐設定。

  1. 確認清單中的該套餐顯示 停用。
步驟 7 — 在清單核對已保存的狀態。 按圖片可在本頁放大。

步驟 7 — 在清單核對已保存的狀態。

  1. 開啟 僅顯示啟用。已停用套餐會被篩走。關閉後可再次找到它。
步驟 8 — 被篩走的套餐並沒有刪除。 按圖片可在本頁放大。

步驟 8 — 被篩走的套餐並沒有刪除。

這不等於關閉病人已購套餐。例子中,套餐設定停用後,病人 #6 已購的一天套餐仍顯示 有效,並保留一次使用。

步驟 9 — 到「病人 → 套餐」分開核對已購紀錄。 按圖片可在本頁放大。

步驟 9 — 到「病人 → 套餐」分開核對已購紀錄。

7. 認清刪除入口 ​

套餐行最右邊的垃圾桶會開啟刪除確認,不是編輯。核對名稱及使用中的提示;按 取消 可保留套餐。這份教學沒有刪除已保存的套餐設定。

日常停止提供套餐時,先跟經理核對 狀態 的處理方式。如要關閉某一位病人的套餐,請跟着病人套餐操作。

離開前檢查 ​

核對診所、已保存價格、狀態、次數、有效期及項目價值。改動共用設定後,再到相關病人或結賬紀錄核對。

❓ 常見問題 ​

為甚麼「儲存」不能按?

現有套餐沒有更改時,「儲存」可能保持停用。如已修改,檢查必填欄位及畫面上的驗證提示。

為甚麼不能輸入這個次數或天數?

固定次數及有效期天數需要大於零的整數。如要不設上限,選「不限次數」或「永久有效」,不要填零代替。

兩個套餐項目可以用相同名稱嗎?

表單會檢查重複名稱,英文字母只改大小寫也算重複。每個項目請用不同名稱,每次價值要大於零。

套餐價格是否等於每次價值?

不是。「價格」是售價欄位;每個套餐項目另有「每次價值」。兩者都要核對,不要假設改一欄會自動改另一欄。

「停用」會關閉病人已購的套餐嗎?

這次示範沒有。病人已購套餐仍顯示「有效」,並保留原有次數及有效期。請到「病人 → 套餐」查看實際紀錄。

「永久有效」是否同時取消次數限制?

不是。有效期和次數是獨立選項。可以有固定次數而不設到期日,也可以不限次數而設固定有效期。

誤按垃圾桶應怎樣做?

在確認視窗按「取消」。要編輯時,按套餐名稱。不要為了離開視窗而確認刪除。

下一步 ​

管理病人套餐、記錄套餐購買,或返回診所清單。