📂 病人檔案與文件

開始前

開啟 病人，選擇病人，再核對姓名和病人編號。這組截圖使用虛構病人 #9 / DEMO STARTER / 教學新同事。先在電腦準備好正確檔案。以下例子是沒有病人資料的虛構文字檔。

分頁	存放甚麼？
檔案	已上傳到病人紀錄的檔案。
文件	病人的文件清單，並提供預覽區。

1. 開啟 檔案

按 檔案。可用 全部、圖片 或 其他 選擇檔案類別。結果空白不等於病人紀錄不存在。

步驟 1 — 核對病人，再開啟 檔案。 按圖片可在本頁放大。

步驟 1 — 核對病人，再開啟 檔案。

2. 上傳檔案

1. 按 上傳。
2. 在電腦的檔案選擇視窗內，選擇正確檔案。
3. 確認選擇前，再檢查檔案名稱。
4. 等待上傳完成。上傳期間不要關閉病人面板。
5. 確認檔案名稱和上傳時間出現在這位病人之下。每個檔案不得超過 20 MB。

步驟 2 — 上傳後，檔案旁會有 打開、重新命名 及 刪除。 按圖片可在本頁放大。

步驟 2 — 上傳後，檔案旁會有 打開、重新命名 及 刪除。

3. 開啟或重新命名

• 在正確檔案旁按 打開。瀏覽器會按檔案類型開啟預覽或下載。
• 如要改名，按 重新命名。在 重新命名檔案 輸入新名稱，再按 儲存。請保留適合檔案的副檔名，例如 .txt 或 .pdf。
• 按 取消 可保留原名。

步驟 3 — 重新命名檔案 只改名稱，不會轉換檔案格式。 按圖片可在本頁放大。

步驟 3 — 重新命名檔案 只改名稱，不會轉換檔案格式。

步驟 4 — 在同一位病人的清單核對新名稱。 按圖片可在本頁放大。

步驟 4 — 在同一位病人的清單核對新名稱。

4. 獲授權後才刪除檔案

1. 核對病人和完整檔名。
2. 在該檔案旁按 刪除。
3. 閱讀確認訊息。畫面會提醒操作不能復原。
4. 不確定時，按 取消。已獲批准刪除時，才按 刪除。
5. 確認只有指定檔案消失。清單位置移動後，不要順手再刪另一個檔案。

步驟 5 — 最後刪除前，先閱讀不能復原的提示。 按圖片可在本頁放大。

步驟 5 — 最後刪除前，先閱讀不能復原的提示。

5. 查看 文件

1. 在病人面板按 文件。
2. 在清單選擇文件，等待預覽載入。
3. 在預覽核對病人姓名、文件名稱和日期。
4. 如畫面提供 瀏覽器列印，先等待 PDF 準備完成，再列印。
5. 準備失敗時，按 重新載入 PDF，再檢查預覽。

文件清單空白時

如顯示 暫無文件，表示目前這個「文件」清單沒有可選文件。先回到「檔案」確認你是否只是上傳了附件。不要因為這裏空白而把同一附件反覆上傳。

補充示範 — 「文件」與「檔案」是兩個不同清單。 按圖片可在本頁放大。

補充示範 — 「文件」與「檔案」是兩個不同清單。

📸 文件預覽及歸檔示範待補

本輪未取得「已保存文件 → PDF 預覽」的完整驗證結果。此處先示範文件清單空白時如何檢查；成功預覽、歸檔及紙本列印不在已驗證項目內。

這次示範只開啟刪除提示後按「取消」，虛構文字檔仍保留。

本手冊不涵蓋印表機連接或外部列印服務。看到預覽，不代表紙本已經印出。

❓ 常見問題

上傳完成，但看不到檔案，應該檢查甚麼？

先核對目前病人，再選 全部。文字檔或 PDF 可能屬於 其他，而不是 圖片。如上傳失敗，先查看檔案大小和錯誤訊息，再決定是否重試。

按 打開 沒有反應，檔案是否不見了？

瀏覽器可能封鎖了新視窗。查看瀏覽器的彈出視窗提示及下載清單。只要名稱仍在 檔案，檔案就仍在清單內。

上傳到錯誤病人後，可以用 重新命名 修正嗎？

改名不會把檔案移到另一位病人。請停止操作，按診所的紀錄修正流程處理。核對正確病人後，才上傳正確檔案。

刪除 有復原按鈕嗎？

確認訊息會提醒刪除不能復原。不確定時，按 取消。刪除臨床資料前，須由獲授權的紀錄負責人確認。

檔案 有檔案，為甚麼 文件 還是空白？

兩者是不同清單。上傳到 檔案 的檔案，不會自動成為 文件 的已產生文件。

下一步

返回病人資料，或查看診症教學。