🏥 診所與團隊設定

目標

了解管理員用哪些設定控制團隊在診所的工作。

開始前

只有獲授權的診所管理員才可修改這些設定。變更可能影響多位同事。

各項設定的用途

• 診所：帳戶可使用的診所地點。
• 用戶：同事帳戶及所屬診所。
• 角色：權限組合，決定哪些頁面和操作可供使用。
• 部門：預約和診症紀錄會使用的診所部門。

跟着做

1. 先找到設定選單

1. 在左邊選單向下捲動，找到 設定。
2. 按 設定，展開下面的項目。
3. 按 診所、用戶、角色 或 部門。開啟後，先核對頁面標題。

步驟 1 — 先展開「設定」，再選需要的項目。 按圖片可在本頁放大。

步驟 1 — 先展開「設定」，再選需要的項目。

2. 查看或修改診所

1. 按 設定 → 診所，先搜尋現有診所。
2. 核對清單的名稱、英文名稱、狀態及電話。
3. 要修改時，按該行最右邊的鉛筆。垃圾桶是另一個刪除操作。

步驟 2 — 先選對診所，再按鉛筆。 按圖片可在本頁放大。

步驟 2 — 先選對診所，再按鉛筆。

4. 在 編輯診所 核對 名稱、啟用中、開放時間、關閉時間 及 病人編號前綴。
5. 用戶 是此診所的成員選擇，不是病人清單。再核對電話及地址等共用資料。
6. 只有需要保存批准的修改時才按 儲存；只查看時按 取消。

步驟 3 — 這裏是診所共用資料，不是病人個人資料。 按圖片可在本頁放大。

步驟 3 — 這裏是診所共用資料，不是病人個人資料。

3. 查看用戶的角色及所屬診所

1. 按 設定 → 用戶，用搜尋欄找到同事。
2. 找不到時，檢查 只顯示醫生、顯示已歸檔、角色 及 診所 篩選。
3. 逐欄核對姓名、電郵、診所、角色及醫生標記。
4. 按該行鉛筆，開啟 編輯用戶。

步驟 4 — 先核對用戶，不能只看角色名稱。 按圖片可在本頁放大。

步驟 4 — 先核對用戶，不能只看角色名稱。

5. 核對 姓名、電郵、電話、角色 及 診所。
6. 醫生、專業資格、列印用職稱 等欄位要按該同事實際職責設定。
7. 保存前，核對角色及診所成員改動會給這位同事甚麼存取權限。只查看時按 取消。
8. 要新建帳戶時使用 新增用戶，先搜尋現有帳戶，避免重複建立。

步驟 5 — 同一表格中，個人資料與存取權限要分開核對。 按圖片可在本頁放大。

步驟 5 — 同一表格中，個人資料與存取權限要分開核對。

4. 看懂角色與權限

1. 按 設定 → 角色。
2. 清單會顯示角色名稱、資源及使用人數。先核對是否有其他同事使用同一角色。
3. 按角色名稱開啟權限表。示範查看 Doctor，沒有保存權限修改。

步驟 6 — 修改共用角色前，先看使用人數。 按圖片可在本頁放大。

步驟 6 — 修改共用角色前，先看使用人數。

4. 在 角色名稱 下方找到需要的分類，例如 病人 或 診療。
5. 分開核對各資源的開關、查看、新增、修改、刪除 及 範圍。
6. 我的 與 所有 是範圍選項；不是職銜。部分資源另有 可修改時限。
7. 按批准內容修改後才按 儲存。只查看時按上方 取消，再從設定選單返回角色清單。

步驟 7 — 不同資源有不同操作，不要只看一個總開關。 按圖片可在本頁放大。

步驟 7 — 不同資源有不同操作，不要只看一個總開關。

5. 查看部門

1. 按 設定 → 部門，先找現有部門。
2. 核對 名稱、名稱（英文）、房間 及 預設。
3. 修改時按該行鉛筆；新增時按 創建部門。

步驟 8 — 先檢查是否已有所需部門。 按圖片可在本頁放大。

步驟 8 — 先檢查是否已有所需部門。

4. 在 編輯部門 核對名稱及房間。只有要作預設選項時，才勾選 預設。
5. 需要保存時按 儲存；只查看時按 取消。
6. 保存部門修改後，再到預約表格核對可選部門。

步驟 9 — 「預設」與部門名稱是不同設定。 按圖片可在本頁放大。

步驟 9 — 「預設」與部門名稱是不同設定。

完成後檢查

目標同事可以看到正確的工作頁面。請他們用自己的帳戶登入並確認權限。

❓ 常見問題

修改角色是否只影響畫面上的那位同事？

同一角色可以分配給多位用戶。修改共用權限前，先核對角色及使用該角色的人。

為甚麼某位同事在診所內看不到資料？

檢查 用戶、診所成員設定及角色。有有效帳號，不代表可以使用所有診所。

病人地址有錯，可以改診所名稱修正嗎？

不可以。診所 是共用診所資料；病人地址應在該病人的 個人資料 修改。

下一步

查看診所清單與服務。