🧪 化驗與供應商

目標

找到正確的化驗紀錄，查看或更新報告，並維持一致的項目及供應商資料。

開始前

先核對病人和化驗要求，再確認報告來源。圖中的資料全屬虛構。報告中的文字屬示範紀錄，不能用作診療依據。

你要做的工作	開啟位置
建立可選的化驗及收費項目	化驗 → 化驗項目
為病人加入化驗要求	應診內的化驗區，見診症教學
查看或更新已有報告	化驗 → 化驗記錄
設定供應商聯絡資料	供應商

化驗紀錄

1. 找到紀錄

1. 在左邊按 化驗，再按 化驗記錄。
2. 選擇年份及月份，再用 搜尋 或 狀態 縮小範圍。
3. 核對化驗名稱、供應商及日期。清單沒有顯示病人身份時，先回到病人的診症紀錄交叉核對，不要只憑相似名稱更新。
4. 這個清單沒有新增化驗要求按鈕；請在正確病人的診症紀錄加入。

步驟 1 — 用年月及狀態尋找化驗紀錄，再核對來源。 按圖片可在本頁放大。

步驟 1 — 用年月及狀態尋找化驗紀錄，再核對來源。

2. 查看報告

1. 按該列右邊的 放大鏡，開啟 查看化驗報告。
2. 核對 化驗項目、日期、供應商 和 金額。
3. 再看 報告日期、狀態、報告 及 附件。暫無附件 代表這個區域沒有已加入檔案。
4. 按 關閉 返回清單。這個查看視窗沒有儲存按鈕。

步驟 2 — 放大鏡開啟查看視窗，先核對項目及報告內容。 按圖片可在本頁放大。

步驟 2 — 放大鏡開啟查看視窗，先核對項目及報告內容。

3. 更新收到的報告

1. 在同一列按 向上箭嘴 圖示，開啟 更新化驗報告。
2. 按實際報告填寫 報告日期 和 報告。
3. 需要附件時按 上傳，選擇正確檔案。確認上傳後的檔名，再儲存；畫面顯示最多 5 個附件。
4. 化驗附件與病人檔案、診症附件分開。不要因另一處已上傳，就假設這裏也有檔案。

步驟 3 — 更新視窗提供報告日期、內容、上傳和儲存。 按圖片可在本頁放大。

步驟 3 — 更新視窗提供報告日期、內容、上傳和儲存。

5. 在 狀態 選擇 待處理 或 已完成。只有符合診所工作流程時才標示已完成。
6. 核對後按 儲存。只是查看或尚未核實時按 取消。圖中示範開啟表單，沒有修改原有報告。
7. 返回清單看狀態，再用放大鏡重開，核對日期、文字和附件。

步驟 4 — 工作狀態與報告內容要分開核對，已完成不代表已作臨床審閱。 按圖片可在本頁放大。

步驟 4 — 工作狀態與報告內容要分開核對，已完成不代表已作臨床審閱。

4. 設定化驗項目

1. 在 化驗 按 化驗項目。
2. 先搜尋名稱和供應商。需要修改時，按該列鉛筆。

步驟 5 — 化驗項目清單管理名稱、供應商、成本及價格。 按圖片可在本頁放大。

步驟 5 — 化驗項目清單管理名稱、供應商、成本及價格。

3. 新項目按 創建化驗項目。
4. 填寫 名稱，選擇 供應商，核對 成本 和 價格。成本與向病人收費的價格分開填寫。
5. 按 新增，再返回清單搜尋並核對。只是查看表單時按 取消。

步驟 6 — 化驗項目表單不會建立某位病人的化驗要求。 按圖片可在本頁放大。

步驟 6 — 化驗項目表單不會建立某位病人的化驗要求。

供應商紀錄

5. 新增或修改供應商

1. 在左邊按 供應商。先查看現有 公司 及 代碼，避免重複建立。
2. 修改現有資料按該列鉛筆；新增則按 新增供應商。

步驟 7 — 先核對公司及代碼，藥物與化驗可選用同一供應商紀錄。 按圖片可在本頁放大。

步驟 7 — 先核對公司及代碼，藥物與化驗可選用同一供應商紀錄。

3. 填寫 公司，再核對 代碼、聯絡人、電話、電郵、傳真、地址 和 備註。
4. 按 新增 後返回清單，確認公司及聯絡資料。取消新增時按 取消。
5. 之後在化驗項目或入庫表單選取已建立的供應商。填寫電郵欄位本身不會發送訊息。

步驟 8 — 供應商表單保存聯絡資料，不會提交訂單或化驗申請。 按圖片可在本頁放大。

步驟 8 — 供應商表單保存聯絡資料，不會提交訂單或化驗申請。

完成後檢查

確認所選病人及化驗來源正確。報告日期、狀態、內容和附件均已核對。新增項目或供應商後，返回相應清單查看一次。

❓ 常見問題

化驗項目 和 化驗記錄 有甚麼分別？

化驗項目 是化驗名稱、供應商、成本和售價的設定；化驗記錄 是病人的化驗要求和報告資料。

已完成 是否表示報告內容已正確？

已完成 是紀錄的工作狀態。請另外核對病人、化驗項目、報告日期、內容和附件。

選擇供應商時，可以同時新增嗎？

供應商選擇器可提供 新增供應商。請先搜尋，避免為之後的出入庫或化驗建立重複供應商。

供應商資料中的 電郵 是否會發送訊息？

不是。它是供應商紀錄的聯絡資料。本手冊不涵蓋外部通訊及服務連接。

下一步

查看存貨，或開啟報表。